H/F ADMINISTRATEUR DOCUWARE H/F

CDI - 25 000 / 35 000 € (Annuel)

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Réf : 1046
Publié le 24/06/2020

H/F ADMINISTRATEUR DOCUWARE H/F

CDI - 25 000 / 35 000 € (Annuel)

Saint-Paul-lez-Durance - Provence-Alpes-Côte d'Azur - France

Présentation de l'entreprise

Le groupe PARLYM, acteur majeur depuis 45 ans de l'ingénierie industrielle dans le monde. Nous intervenons dans les domaines de l'énergie, de la chimie, du pétrole et du gaz.
Présent dans plus de 45 pays, notre offre de services s'étend de la conception jusqu'à la réalisation clé en main, en accompagnant nos clients sur l'ensemble du cycle de vie des projets. Nous proposons des solutions sur mesure jusqu'à leur achèvement dans les règles de l'art et des normes.
Notre objectif est de répondre aux attentes de nos clients et de les satisfaire par une qualité de service irréprochable sur les aspects techniques, budgétaires, sécuritaires et environnementaux.

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Administrateur DocuWare H/F.

Vos missions:

• Devenir administrateur fonctionnel au moyen d’une immersion dans l’équipe Doc Control.
• Poursuivre la création et mettre à jour les « fiches conseils » réalisées par le prédécesseur en vue d’un partage de connaissances aux équipes.
• Animer le retour d'expérience et partager les bonnes pratiques.
• Assurer la formation des administrateurs fonctionnels.

* Gérer la/les migrations de version.

* Assurer l'administration technique de l'outil et traduire techniquement les axes d'amélioration continue identifiés
• Intervenir en amont sur les schémas ou la structuration des bases de données et gérer la sécurité en collaboration avec le service informatique.
• Garantir et planifier les maintenances applicatives
• Garantir la disponibilité et la qualité des données par le maintien et l’amélioration des performances et fonctionnalités (en améliorant leur automatisation, optimisant les traitements et les requêtes, les paramétrages…)
• Proposer des solutions techniques en cohérence avec les besoins métiers
• Animer des groupes de travail, notamment pour valider les fonctionnalités et les évolutions de l'outil de GED
• Effectuer des tests en recette sur le paramétrage de l'outil
• Rédiger la documentation associée : exploitation et formation

* Assurer l'administration fonctionnelle de l'outil
• Apporter une réponse aux demandes urgentes des utilisateurs pour débloquer les tâches en cours (ex : modification de métadonnées, intervention sur le workflow, …)
• Jouer un rôle de relais en cas d’ouverture d’incident

* Piloter la relation technique avec l’intégrateur de l’outil :
• Émettre, prioriser et suivre les tickets d’incidents et d’assistance

Profil recherché

Vous avez:

- Bonne connaissance du système d'information global et de l’architecture du SI et des applications
- Compétences en systèmes et réseaux
- Connaissance des scripts, sous Windows notamment
- Compréhension de l’environnement (clients, secteur d’activité, données sensibles…) et du fonctionnement de l’entreprise
- Maîtrise des risques liés à la sécurité

- Adaptabilité et curiosité technique car les évolutions technologiques sont rapides et doivent être assimilées afin de pouvoir optimiser l’existant
- Réactivité, et bonne gestion du stress pour intervenir rapidement mais en tenant compte des problématiques de sécurité en cas d’incidents
- Rigueur, sens de la méthode et précision car les bases de données sont un outil stratégique
- Bonne appréhension du risque, aussi bien technique que lié au contenu des données
- Bonne résistance à la répétition des tâches, notamment par rapport aux activités de traitements des incidents, de suivi des flux
- Faculté à synthétiser les besoins des administrateurs fonctionnels et utilisateurs afin d’y répondre au mieux
- Capacité d’analyse des processus métiers et des exigences en matière de systèmes d’information, de manière à ce que la structuration de l’information soit la plus appropriée et la plus performante.

Vous maîtrisez l'anglais.

Autres informations

UNE FORMATION TECHNIQUE A LA GED DOCUWARE PAR L’INTEGRATEUR SERA ASSUREE AU TERME DE LA FORMATION FONCTIONNELLE PAR ACCOMPAGNEMENT DE L’EQUIPE GESTION DOCUMENTAIRE.

Salaire à convenir en fonction du profil.