H/F ASSISTANT DE DIRECTION

CDI - 20 000 / 30 000 € (Annuel)

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Réf : 1057
Publié le 02/07/2020

H/F ASSISTANT DE DIRECTION

CDI - 20 000 / 30 000 € (Annuel)

Suresnes - Île-de-France - France

Présentation de l'entreprise

Le groupe PARLYM, acteur majeur depuis 45 ans de l'ingénierie industrielle dans le monde. Nous intervenons dans les domaines de l'énergie, de la chimie, du pétrole et du gaz.
Présent dans plus de 45 pays, notre offre de services s'étend de la conception jusqu'à la réalisation clé en main, en accompagnant nos clients sur l'ensemble du cycle de vie des projets. Nous proposons des solutions sur mesure jusqu'à leur achèvement dans les règles de l'art et des normes.
Notre objectif est de répondre aux attentes de nos clients et de les satisfaire par une qualité de service irréprochable sur les aspects techniques, budgétaires, sécuritaires et environnementaux.

Description du poste

-          Assurer toutes les tâches de secrétariat de Direction de son périmètre

-          Classer et archiver les documents de sa Direction.

-          Préparer les réunions.

-          Réaliser les présentations.

-          Veiller à la confidentialité des informations.

-          Mettre en page des documents (contrat, offres, courriers, …).

-          Réaliser et centraliser les comptes-rendus de réunions.

-          Assurer le bon respect des procédures de l’activité commerciale.

-          Utiliser parfaitement l’ERP mis en place.

-          Savoir établir les bons de commandes.

-          Savoir facturer.

-          Réceptionner et acheminer les courriers de la société.

-          Assurer la traduction de documents en anglais.

-          Gérer le planning rendez-vous et réunions de travail.

-          Organiser les déplacements France et Étrangers de la Direction Générale.

-          Assurer la circulation de l’information entre la Direction Générale et les différents services.

-          Assister la Direction Générale dans sa coordination du Groupe PARLYM et dans l’activité du service commercial.

-          Mettre à jour les contacts commerciaux et la base de données clients.

-          Diffuser et suivre les comptes-rendus de missions.

-          Suivre les indicateurs qualité commerciaux (satisfaction client et déplacements).

-          Suivre et mettre à jour le planning des déplacements commerciaux.

-          Gérer et suivre la loge OM.

Profil recherché

ü  Synthétiser

ü  Prendre des initiatives

ü  Anticiper les demandes

ü  Gérer les situations d’urgence et les priorités

ü  S’adapter

Aisance rédactionnelle

ü  Rigueur

ü  Autonomie

ü  Organisation

ü  Réactivité

ü  Disponibilité

ü  Résistance au stress

ü  Sens de la confidentialité

ü  Sens de l’écoute

Qualités relationnelles



Autres informations

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, …)

Parfaite maîtrise de l’orthographe.

Anglais écrit et oral bilingue.